20071121成功簡報技巧表達與製作—謝寶煖老師演講心得感想

參考資料：
王仲麒（？）。Microsoft Office PowerPoint 簡報技巧之動畫及多媒體。檢索日期：2007年11月21日，檢索自download.microsoft.com/download/5/6/7/567f477f-0df8-4279-971f-e98ee7a4f5a3/1021-powerpoint.ppt
勒夫（1998）。成功簡報手冊（二版）（曾瑞枝譯）。台北：天下文化。（原著出版年：1984年）
謝寶煖（2007）。成功簡報技巧表達與製作。檢索日期：2007年11月22日，檢索自http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/lectures/FJULin.zip

簡報，是講者向聽眾傳遞、溝通訊息的一門技術及藝術。簡報的技術在於瞭解所有絕對要做以及絕對不能做的事：而簡報的藝術則在於親身體會並實際應用個人及簡報環境所具備的溝通優勢和魅力去吸引聽眾的注意力，以確實達到傳遞及溝通訊息的目的。

簡報的技術在於：避免常犯的錯誤、訓練有效的組織資訊與溝通的技巧、確實執行簡報必備的各項步驟。
簡報者常犯的錯誤其實就是延續早期在講台上演講的陋習，兩手架著講台兩側，拚命地一直講，完全沒有輔助任何肢體語言及多媒體工具。這樣的方式雖然可以有效控制簡報的時間，但是聽者卻會感到興趣缺缺，畢竟，在一段不算短的簡報時間裡，只聽著講者「豐富」的簡報內容而沒有其他視覺或聽覺上的刺激，會讓聽者只能去找周公下棋。因此，每每聽完一次簡報後，聽者都可以針對聽時的想法去加以記錄下一些感覺不適當的簡報方式及習慣，以免自己有朝一日在簡報時也犯下相同的錯誤。
而有效的資訊組織與溝通的技巧除了要多接受平時接受相關的課程訓練，還要多多實際去觀察各個學科領域的簡報者對於不同主題或簡報需求去設計組織所要報告的簡報內容之規劃、色彩搭配、字型及字體大小的配置。多去吸收一些成功的簡報方式的特點，讓自己未來能進行更多成功的簡報。
柯南‧道爾爵士曾說，「我奉行已久的座右銘之一是：最枝微末節的小事，永遠是最重要的。」進行簡報必備的步驟其實就是注意一些說起來都覺得是雞毛蒜皮卻是讓簡報得以順利進行的關鍵，像是簡報進行的場所、環境、已擺設的多媒體器具及其功能、燈光的強弱、聽眾所坐或站立的位置及數量、聽眾的背景及聆聽此次簡報的目的及需求等等需要簡報場所負責人在簡報前先行告知講者的重要資訊。這些資訊能夠讓講者針對簡報進行時的環境及聽者的需求去做出一個能有效傳遞及溝通訊息的好簡報；而非僅僅以題目去呈現及發表個人的意見及觀點，徒然耗費精力在作一個不符聽者所需的簡報上。
而簡報的藝術則在於：學習並瞭解人們對於色彩、字體大小、字距、行距、聲音的感受性及接受度，確實認知到各類的聽者會喜歡怎樣的顏色搭配、會如何認知簡報的視覺及聽覺設計所代表的意義等等並非能夠以絕對的代表性樣版、顏色、字體、字型音效及動畫去一致地應對所有類型的聽者之認知觀念。如何能適時添加手勢、與聽者四目相對以吸引注意都是講者要一再地去揣摩、試煉方能成形的簡報藝術概念。

總而言之，無論是訓練簡報的技術與技巧或是培養簡報的藝術概念，「熟能生巧」絕對是句要奉為圭臬的金玉良言。想要進行一場成功的簡報的話，只能說，各位講者，現在就開始練習製作及報告一份簡報吧！